Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour avoir une boîte de réception vide de messages non lus :
- Tout d’abord, triez vos messages en utilisant des filtres ou des étiquettes. Cela vous permettra de cibler les messages qui nécessitent une action de votre part et de mettre de côté ceux qui sont moins importants.
- Prenez le temps de lire chaque message et de décider de l’action à entreprendre. Vous pouvez répondre immédiatement si cela ne prend pas trop de temps, ou bien mettre le message de côté en utilisant une étiquette « à traiter plus tard » si vous avez besoin de plus de temps pour y répondre.
- Supprimez ou déplacez les messages qui ne sont plus nécessaires dans un dossier approprié. Cela peut inclure les messages qui ont été traités et dont vous n’avez plus besoin, ainsi que les messages indésirables ou de spam.
- Utilisez une alarme ou un rappel pour vous aider à gérer les messages qui ont besoin d’une action de votre part. Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler de traiter un message à une heure précise, ou utiliser une étiquette « à traiter plus tard » et créer une tâche dans votre liste de tâches pour vous rappeler de le faire.
En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de maintenir une boîte de réception vide de messages non lus. Cela peut prendre un peu de temps et d’efforts au début, mais cela deviendra plus facile à mesure que vous prendrez l’habitude de traiter vos messages de manière efficace.